B. durch Nachschulungen oder Infoversand Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Kommunikationsverläufen im ERP-System Freundliche und serviceorientierte Darstellung unseres Unternehmens am Telefon Erfassung und Analyse von Anliegen zur ersten Problemlösung oder Weiterleitung an Fachabteilungen Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Ihr Profil: Freude am telefonischen Kundenkontakt und eine klare, freundliche Ausdrucksweise Erste Erfahrung im Kundenservice oder telefonischen Support wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind ein Plus Professioneller Umgang mit Kund:innen auch in stressigen oder herausfordernden Situationen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Sicher im Umgang mit dem PC und gängigen MS Office-Programmen Unser Angebot für Sie: Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung nach GVP - TarifvertragFlexible Arbeitszeitmodelle Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit oder Viertagewoche möglichAttraktive Vergütung Pünktliche Bezahlung, Abschlagszahlungen und BranchenzuschlägeTop-Ausstattung Hochwertiges Werkzeug von Würth und kostenlose ArbeitskleidungWeiterbildung und Karrierechancen Hohe Übernahmechance und QualifizierungsangeboteZusatzleistungen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachts- und UrlaubsgeldMitarbeiter-Benefits Prämiensystem "Kollegen werben Kollegen" und persönliche BetreuungNutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!
Auskünfte erhalten Sie von der Fachbereichsleiterin Gabriele Eberlein , Telefon (0441) 2181-130.
Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Weitere Hinweise Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Georg von Freymann (Telefon: 0511 762-19740, E-Mail: freymann@maschinenbau.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 31.03.2026 in elektronischer Form an E-Mail: freymann@maschinenbau.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Fakultüt für Maschinenbau - Dekanat Frau Celine Broszeit An der Universität 1, 30823 Garbsen Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/
Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Sonja Stuwe, Telefon (04241) 80485-12. Allgemeine Informationen zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Petra Schnelle, Telefon (05021) 606-140.
Digitale Bewerbungsunterlagen sind als PDF-Dokument zu übersenden. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Sonja Stuwe , Telefon (04241) 80485-12. Allgemeine Informationen zum Ausschreibungsverfahren erhalten Sie von Petra Schnelle , Telefon (05021) 606-140.
Weitere Hinweise Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dorit Schulte (Telefon: 0511 762-2877, E-Mail: schulte@ift.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 25.03.2026 in elektronischer Form an E-Mail: sekretariat@ift.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Institut für Thermodynamik Prof.