Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw.
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge (info@eiffage.de) Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam Reisemanagement im Portal atlatos Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf.
Hierbei ist Ihr Können gefragt: Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge (info@eiffage.de) Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam Reisemanagement im Portal atlatos Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf.
Wiedervorlage und Nachverfolgung unterstützen Professionell kommunizieren – mündlich, telefonisch und schriftlich Bei der Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen unterstützen und bei der Abrechnung von Privatpatienten (GOÄ) mitwirken Das zeichnet Sie aus: Eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Fachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung – idealerweise im Klinik- oder Praxisumfeld Sicheres organisatorisches Talent: Terminkoordination, Ablage, Dokumentenmanagement und eine strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Telefon, Schriftverkehr und Diktaten sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse Vertrautheit mit medizinischer Terminologie und idealerweise GOÄ-, Projektmanagement- oder KIS-Kenntnissen (Einarbeitung möglich) Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ein professionelles Auftreten Freuen Sie sich auf: Eine tarifliche Vergütung nach AVR inkl.