Zur Erweiterung unseres Teams mit ca. 45 Kolleg:innen in unserer hochmodernen Unternehmenszentrale in Gräfelfing bei München suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung eine:n Assistent:in Empfang und Büroorganisation / Front Office Manager:in (w/m/d) in Teilzeit (25 – 32 Wochenstunden) Das bringt die Position mit sich Als „Visitenkarte“ unseres Hauses haben Sie am Empfang in unserer Allguth Zentrale intensiven Kontakt zu Kund:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl über die Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen als auch bei der persönlichen Begrüßung von Besucher:innen Sie übernehmen die Erstaufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen per Telefon und per E-Mail Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unser Allguth-Team bei vielfältigen Themen und übernehmen bedarfsweise klassische Sekratriatsaufgaben und halten den täglichen Bürobetrieb souverän am Laufen Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um Post, Büromaterialien und die Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern Für Ihre Kolleginnen und Kollegen sind Sie eine wichtige zentrale Kommunikationsschnittstelle und gerne geschätzte Ansprechpartner:in Bei entsprechender Qualifikation ist die Übernahme weiterer Aufgaben zur Unterstützung Ihrer Kolleg:innen sowie von Assistenztätigkeiten für die drei Geschäftsführer möglich Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, eine Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine vergleichbare Ausbildung sowie (erste) relevante Berufserfahrung Die zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, die Empfangstätigkeit von Montag bis Freitag im Zeitraum von 13:30 bis 18.30 Uhr zu übernehmen.
Ihr Ansprechpartner Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Prager Straße 8a 01069 Dresden Frau Heike Paus personalvermittlung-ost@karriere-tempo-team.com Telefon: 0351 / 4 38 50 - 35 Fax: 0351 / 4 38 50 - 59 Anzeige ID 106621 Vermittlungsart Personalvermittlung Branche Kaufmännische Berufe & Assistenz Arbeitsort 01069 Dresden
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Renommierte Kanzlei Verantwortungsvolle Bearbeitung von in- und ausländischen SchutzrechtenKorrespondenz mit den Patentämtern, deutschen und ausländischen MandantenSelbständige Aktenbearbeitung und Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r Gute EnglischkennnisseSelbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ein kollegiales, wertschätzendes und offenes Betriebsklima 30 Tage UrlaubFahrtkostenzuschuss, JobRad, KiTa-ZuschussFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 45.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 682324/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Betreuung der Mandantinnen und Mandanten Büroorganisation sowie Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben Annahme von Kundenanfragen per Telefon sowie Terminvereinbarung Allgemeine Verwaltungsaufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfang oder Bürobereich Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Wir bieten Ihnen Eine langfristige Anstellung in einem angesehenen Notariat Angenehmes und wertschätzendes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Zentrale Lage in Erlangen mit sehr guter Verkehrsanbindung Umfang und Zeiten sind, entsprechend Ihren Vorstellungen verhandelbar sowie eine dem Tätigkeitsfeld und der Verantwortung angemessene Vergütung.
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, kümmern sich um die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz und organisieren Termine sowie Meetings. Sie sorgen für ein effektives Dokumentenmanagement und die Pflege von Ablagesystemen und unterstützen die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Unterstützung der Büroleitung Entlastung der Kollegen von organisatorischen Tätigkeiten und Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Angeboten Terminverwaltung und -koordination Organisation von Dienstreisen Empfangssekretariat (Betreuung von Kunden und Besuchern) sowie Betreuung der Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrungen als Sekretärin, Assistentin oder Sachbearbeiterin mit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit SAP Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten am Telefon Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Das erwartet Sie: Eine leistungs- und marktgerechte Vergütung Vielfältige, angenehme und teamgeprägte Arbeitsatmosphäre Konsequente Förderung und Weiterentwicklung Kompetente und persönliche Betreuung vor Ort Vorteilhafter Standort mit guter Infrastruktur und Verkehrsanbindung Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche Sie möchten Teil unseres Teams werden: Dann starten Sie noch heute mit uns durch und senden Ihre Bewerbungsunterlagen an bewerbung@intimegmbh.de Bei Fragen können Sie sich auch gerne telefonisch unter 06151-425804 bei uns melden.
Du hilfst unseren Steuerberatungskanzleien mit Fachwissen, Empathie und Struktur weiter – per Telefon, E-Mail oder Plattform. Dabei bist Du nicht nur die erste Anlaufstelle, sondern auch Schnittstelle zur Weiterentwicklung unserer Lösungen.------ Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuerrecht sind von Vorteil Freude an klarer, strukturierter Kommunikation und eigenständigem Arbeiten Sicheres Gespür für Prioritäten – auch in stressigen Phasen Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Kund:innen vor Ort Lust auf deine nächste Herausforderung?
. / WocheStart ab sofort möglich Eine langfristige, sichere und dauerhafte Perspektive für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Ausführliche Einarbeitung E-Bike LeasingFirmeneventsUrlaubs- und Weihnachtsgeld betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und weitere Benefits Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Ausgeprägte Kommunikationsstärke und selbstständige, proaktive, sowie ergebnisorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen Kaufmännisches Geschick, Teamgeist, sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen Ihre Aufgaben: Auftragsannahme per Telefon oder E-Mail Erstellung von Liefer- und Wiegescheinen, AusgangspapierenTagesrückerfassung und Kontrolle von durchgeführten TransportenAllgemeine Büroorganisation mit Stammdaten-, und Systempflege Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei mit Insolvenzverwaltung Erstellung von verfahrensrelevanter Korrespondenz für die Insolvenzverwalter und Sachbearbeiter Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation Aktenführung und gewissenhafte Fristenkontrolle Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter, Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und idealerweise erste Kenntnisse in winsolvenz.p4 und LEXolution.DMS Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, regelmäßige Teamevents Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen und motivierten Team Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 38.000 - 48.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 844131/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Referenznummer: 70/63400 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: ✅ Büroassistenz ✅ (m/w/d) ------ Wochenstunden: 20 ------ Arbeitszeit: Teilzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im System Schriftliche Korrespondenz per E-Mail mit Kunden und Geschäftspartnern Auftragsannahme und Kundenbetreuung am Telefon Erstellung und Prüfung von Rechnungen Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon Sorgfalt und Zahlenverständnis ------ Wir bieten: Wir bieten: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Übertarifliche Vergütung + Zuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Bis zu 30 Tage Urlaub Betriebliche Altersvorsorge Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten Angenehmes Betriebsklima Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Susann Kempe unter job.dresden@office-personal.com +49 351 20 57 690-0 ID: 70/63400 ------
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten IndustrieunternehmenEin kooperatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 865814/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen Ein kooperatives Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Julia Ebler Referenznummer 865814/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-1793888667 E-Mail: julia.ebler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl.
Bewirb dich jetzt ganz einfach ohne Anschreiben! Telefon:0781 95099320, E-Mail: offenburg@hey-cleo.de oder schreib uns direkt per WhatsApp: 0171 9349937 cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.
Für unseren Standort in Friesland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in der Disposition Ihre Aufgaben: Disposition der Fahrzeugflotte sowie Erfassung und Verarbeitung der Tourendaten Auftragsannahme per Telefon oder E-MailErstellung von Liefer- und Wiegescheinen, AusgangspapierenTagesrückerfassung und Kontrolle von durchgeführten TransportenAllgemeine Büroorganisation mit Stammdaten-, und Systempflege Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungAusgeprägte Kommunikationsstärke und selbstständige, proaktive sowie ergebnisorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit gängigen EDV-SystemenKaufmännisches Geschick, Teamgeist sowie hohes Engagement und Durchsetzungsvermögen Flexibilität Belastbar in Stresssituationen Wir bieten Ihnen: Vollzeitstelle 40 Std. / Woche in FrieslandStart ab sofort möglichEine langfristige, sichere und dauerhafte Perspektive für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten UnternehmenSpannendes und abwechslungsreiches AufgabengebietAusführliche EinarbeitungE-Bike LeasingFirmeneventsUrlaubs- und Weihnachtsgeldbetriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und weitere Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie zum Erfolg von Augustin Entsorgung beitragen?
Wir freuen uns über... ...Mitarbeiter in der Administration (w/m/d) Ihre Aufgaben (deutsch/englisch) Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten Überwachung des Warenlagers/regelmäßige Neubeschaffung/Einkauf Projektkoordination von Maschinenverkäufen Planung und Organisation von Rundreiseterminen für Wartungstermine/Reparaturen Angebotseinholung und Beauftragung von Speditionen (Import/Export) Erstellung von betrieblichen Auswertungen Administration und Pflege des Online-Shops (basierend auf Shopware) Vorbereitung und Durchführung von Akquise-Aktionen Kundenbetreuung per Telefon und/oder E-Mail Datenpflege in unserem ERP-System Winline der Firma Mesonic Vorbereitung von und Teilnahme an von Messe- und Vertriebsveranstaltungen Allg.
Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner/in Nummer eins und haben das Sekretariat voll im Griff Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mail-Verkehr Sie übernehmen die Büroorganisation und Büromaterialbestellung Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm.
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig:Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig: Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Auch Quereinsteiger mit Erfahrung im Bürobereich oder Empfang willkommen Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und vor Ort Ihre Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zur finanziellen Absicherung Wöchentlich frisches Obst für das Wohlbefinden Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser und Softdrinks Kostenloser Parkplatz direkt am Arbeitsplatz Modernes, gut ausgestattetes Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit in Köln und Umgebung!
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner/in Nummer eins und haben das Sekretariat voll im Griff Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mail-Verkehr Sie übernehmen die Büroorganisation und Büromaterialbestellung Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm.
Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern - Telefonische und schriftliche Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) - Allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminplanung, Kalenderverwaltung) - Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen - Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Stammdaten - Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen - Bestellwesen und Materialverwaltung - Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen - Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Voraussetzungen: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Analytische Fähigkeiten und strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Warum Wir: - Unbefristete Arbeitsverträge - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Übernahmemöglichkeiten beim Kunden - Übertarifliche Bezahlung - Ggf.
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie Organisationstalent, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein. Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt. Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!
Individuelle Förderung und gute Übernahmechancen Familiärer Umgang per Du Anteilig Homeoffice möglich Ihr Kontakt Bei Fragen zu unseren Stellen oder dem Bewerbungsprozess wenden Sie sich an: Frau Susen Meiers E-Mail: personal@bittner-krull.de Telefon: +49 89 458595 – 926 Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal an uns.
Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 861681/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
GT und Gesundheitsseminare, Büroorganisation, RechnungsprüfungFunktionsuntersuchungen inclusive Weiterleitung der Proben und LabordatenabrufUnterstützung bei der Optimierung der Leistungserbringung und administrativer ProzesseMitarbeit bei der Koordination und Aussteuerung von Projekten (AKG, Gesund und Fit am Arbeitsplatz, Kommunikation, Bewerbung, Durchführung) Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer FachangestellterFundierte BerufserfahrungGute MS Office-KenntnisseGute EnglischkenntnisseImpfungen gegen Hepatitis B und Masern erforderlichFreundliches und fachlich kompetentes AuftretenKundenorientierung, Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen35h/Woche / 30 Urlaubstage pro JahrEin hoch motiviertes Team und ein offener KommunikationsstilSpannende Aufgaben Gehaltsinformationen Jahreszielgehalt bis 45.500 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lea Lupinski Referenznummer 864853/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456203 E-Mail: lea.lupinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, sowie Organisationstalent, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein. Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt. Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button anklicken "JETZT DIREKT BEWERBEN "!
GT und Gesundheitsseminare, Büroorganisation, Rechnungsprüfung Funktionsuntersuchungen inclusive Weiterleitung der Proben und Labordatenabruf Unterstützung bei der Optimierung der Leistungserbringung und administrativer Prozesse Mitarbeit bei der Koordination und Aussteuerung von Projekten (AKG, Gesund und Fit am Arbeitsplatz, Kommunikation, Bewerbung, Durchführung) Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter Fundierte Berufserfahrung Gute MS Office-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse Impfungen gegen Hepatitis B und Masern erforderlich Freundliches und fachlich kompetentes Auftreten Kundenorientierung, Teamfähigkeit Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen 35h/Woche / 30 Urlaubstage pro Jahr Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil Spannende Aufgaben Gehaltsinformationen Jahreszielgehalt bis 45.500 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Lea Lupinski Referenznummer 864853/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)341-12456203 E-Mail: lea.lupinski@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Einfach Lebenslauf + Telefonnummer senden: WhatsApp: 0151 15620857 bewerbung@glpers.de Oder einen unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 | 86167 Augsburg Telefon: (+49) 0821 794 796 0 Wir freuen uns auf Sie! Derzeit unterliegt die Arbeitswelt einem ständigen Veränderungsprozess. Vor allem der dauerhafte Mangel an Arbeitskräften stellt alle Unternehmen in allen Branchen vor die größten Herausforderungen.
Dein Kontakt Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Telefon: 0800 7243845 E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Ihre Aufgaben: Unterstützung im Vertriebsinnendienst und Einkauf Allgemeine SachbearbeitungRechnungs- und LieferscheinprüfungErstellung von Präsentationen etc. Kundenkorrespondenz (Telefon, Post, E-Mail) Allgemeine Büroorganisation Angebote erstellenRechnungen schreiben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische BerufsausbildungSAP Kenntnisse wären wünschenswert Gute MS Office KenntnisseSelbständige, strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenz Wir bieten: Langfristige Einsätze bei renommierten Kundenbetrieben mit guten Übernahmechancen in der RegionStundenlohn zwischen 16,00 € und 20,00 €Individuelle und persönliche Betreuung durch unser TeamQualifizierte Vorbereitung auf den Einsatz, sowie eine Einarbeitung im KundenbetriebNach Möglichkeit Kennenlernen des Einsatzbetriebes und Arbeitsplatzes im VorfeldKommunikationsmöglichkeit und Zugriff auf alle erforderlichen, abrechnungsrelevanten Dokumente über unser Mitarbeiterportal und unsere Job AppOptimale Prävention und Gesundheitsförderung durch die Zusammenarbeit mit dem Werksarztzentrum Deutschland (WAZ)Vergünstigungen auf unserem Einkaufsportal corporate benefits Werden Sie Teil unseres Teams!
Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle möglich Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Fahrradleasing (BusinessBike) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation der Verwaltung und des Empfangs (Telefon, Post, Besucher, Büroorganisation) Aufnahme neuer Bewohner inkl. Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Freuen Sie sich auf Freuen Sie sich auf Teilzeitstelle (mindestens 30 Stunden/Woche) oder Vollzeitstelle möglich Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Zusätzliche, überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (KZVK) sowie Möglichkeit der Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss (KZVK sowie KlinikRente) Tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas, diese beinhaltet u.a. eine Weihnachtszuwendung sowie Urlaubsgeld Aktive Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung Mindestens 30 Tage Urlaub im Jahr Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits) Fahrradleasing (BusinessBike) Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten Ihr neues Tätigkeitsfeld Ihr neues Tätigkeitsfeld Organisation der Verwaltung und des Empfangs (Telefon, Post, Besucher, Büroorganisation) Aufnahme neuer Bewohner inkl. Vertragsvorbereitung und Datenpflege im System Vivendi Bestellung von Inkontinenz- und Hilfsmitteln sowie Verwaltung von Versichertenkarten und Befreiungen Koordination der Bettenbelegung sowie Kommunikation mit Angehörigen, Behörden, Krankenhäusern und Kooperationspartnern Administrative Abwicklung von Sterbefällen Durchführung der Leistungsabrechnung im Bereich der stationären Pflege Was wir uns wünschen Was wir uns wünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Pflege- oder Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im IT-System Vivendi Freundliches und professionelles Auftreten sowie Organisationstalent Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Behörden Ihr Ansprechpartner Sie haben noch weitere Fragen?
Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf bevorzugt als PDF Format sowie Ihre Kontaktdaten zu. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 86167 Augsburg per Telefon – 0821 / 794 796 0 per WhatsApp – 0151 / 15620857 per E-Mail - bewerbung@glpers.de oder per Post. Alternativ können Sie auch gerne einen unverbindlichen Beratungstermin mit uns vereinbaren, damit wir uns persönlich kennenlernen.
Einfach Lebenslauf + Telefonnummer senden: WhatsApp: 0151 15620857 bewerbung@glpers.de Oder einen unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren. GL Personal GmbH Neuburger Straße 29 | 86167 Augsburg Telefon: (+49) 0821 794 796 0 Wir freuen uns auf Sie! Derzeit unterliegt die Arbeitswelt einem ständigen Veränderungsprozess. Vor allem der dauerhafte Mangel an Arbeitskräften stellt alle Unternehmen in allen Branchen vor die größten Herausforderungen.
Ihre Aufgaben Sie sind Allround-Talent und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich in der technischen Arbeitsvorbereitung Sie übernehmen mit Geschick unsere Betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufm.
Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 862830/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Dein Kontakt Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Telefon: 0800 7243845 E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Dein Kontakt Recruitingabteilung GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Telefon: 0800 7243845 E-Mail: ga-tec.bewerbung@sodexo.com
Ihre Aufgaben Sie sind Allround-Talent und arbeiten sich schnell in neue Aufgaben ein Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mailverkehr Sie empfangen unsere Kunden und Dienstleister mit einem Lächeln Sie übernehmen die Büroorganisation & Büromaterialbestellung Sie veranlassen die Reparaturen vom Hausmeister/Haustechniker und übernehmen die Nachbearbeitung Sie pflegen unsere Stammdaten im System und unterstützen gelegentlich in der technischen Arbeitsvorbereitung Sie übernehmen mit Geschick unsere Betriebsinterne Organisation der Besprechungsräume Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufm.
Ihr Kontakt Ansprechpartner Hendrik Korn Referenznummer 862830/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884162 E-Mail: hendrik.korn@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 3.000€ und 3.900€ brutto im Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 26-Stunden-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto 2 Tage Home-Office möglich (Woche) Das sind Ihre Aufgaben: Für unsere Entwicklungsteams am Standort in Stuttgart sind Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen die zentrale Anlaufstelle für das Office Management Dabei unterstützen Sie die Teams in allen Belangen hinsichtlich der Büroorganisation, u.a. Korrespondenzen via E-Mail/Telefon, Besuchsempfang, Bestellung von Büromaterial/Geräten, Zeitbuchungen Sie übernehmen das Reisemanagement (Buchung und Abrechnung von Reisen) Sie bearbeiten den Wareneingang und -ausgang (Lieferscheinerstellung bis Versand, Wareneingangsbuchungen usw.)
Ihr Ansprechpartner Tempo-Team Engineering GmbH Kaßbergstr. 32 09112 Chemnitz Frau Nadine Albinsky engineering-chemnitz@karriere-tempo-team.com Telefon: 0371 / 26 20 62 8 - 0 Fax: 0371 / 26 20 62 8 - 19 Anzeige ID 106585 Vermittlungsart Personalvermittlung Branche Kaufmännische Berufe & Assistenz Arbeitsort 09111 Chemnitz
Ihr Ansprechpartner Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Rheinstraße 40 64283 Darmstadt Frau Nicole Häßler darmstadt@karriere-tempo-team.com Telefon: 06151 / 9 18 14 - 0 Fax: 06151 / 9 18 14 - 29 Anzeige ID 104788 Vermittlungsart Arbeitnehmerüberlassung Branche Finance & Controlling Arbeitsort 64283 Darmstadt