Dein Profil als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Pförtnerei in Osnabrück Ob aus dem Empfang, Kundenservice oder Pfortendienst – deine bisherigen Kenntnisse sind bei uns wertvoll Mit sehr gutem Deutsch und solidem Englisch meisterst du jede Situation am Telefon und im persönlichen Kontakt IT-Anwendungen wie Outlook sind für dich kein Neuland Kommunikation, Servicegedanke und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich Gestaltungsspielraum: Du bringst Flexibilität mit und passt dich den Besetzungszeiten zwischen 06:00 und 20:00 Uhr gut an Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Ihre Aufgaben: Empfang von PatientenAnsprechpartner für Mitarbeiter Entgegennahme und Koordination von TelefonatenKommunikation per Telefon und E-mailPostbearbeitung Überwachung der Einhaltung der Hausordnung Ihre Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Berufserfahrung im Empfangs- und Sekretariatsbereich wünschenswert gute PC-Kenntnisseorganisatorisches TalentEinfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten selbstständige und engagierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitfamilienfreundliche Arbeitszeitmodellevielfältige Präventions- und Gesundheitsangebote,neue, moderne und freundlich gestaltete Räumlichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
#TeamBlutspende Diese Position ist vorerst befristet auf 12 Monate. Das erwartet dich Erstkontakt: Du bist die erste Stimme am Telefon und das erste Lächeln vor Ort – empathisch, aufmerksam und immer mit einem offenen Ohr. Spendergewinnung: Du greifst selbst zum Hörer, entwickelst kreative Ansätze zur Spenderakquise und bringst neue Ideen aktiv ein.
DEINE AUFGABEN IM ÜBERBLICK: Strahlender Empfang: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und sorgst dafür, dass sie schnell und unkompliziert an ihr Ziel gelangen. Telefon & Postfach im Griff: Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Anfragen unserer Info-Mail und kümmerst Dich darum, dass bei unserer Ein- und Ausgangspost alles reibungslos läuft.
Ihre neue Herausforderung Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und BesuchernOrganisation und Koordination von Reisen inklusive Buchungen und AbstimmungenBetreuung aller zentralen Kommunikationskanäle (Telefon, E-Mail, Post)Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen TätigkeitenPlanung und Organisation von WeiterbildungsmaßnahmenMitarbeit bei Aufgaben im Bereich Fuhrparkmanagement Ihre Kompetenzen Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein offenes, serviceorientiertes AuftretenStrukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und hohes VerantwortungsbewusstseinLösungsorientiertes Denken und souveräner Umgang mit stressigen SituationenHohe Diskretion und ZuverlässigkeitGute EnglischkenntnisseSicherer Umgang mit gängigen IT-Tools und Office-Anwendungen Unser Angebot / Ihre Benefits Zusätzliche Information (nicht verwendet) Wir erwarten uns hier eine positive Persönlichkeit die proaktiv agiert und sich nicht davor scheut auch bei betrieblichen Engpässen Tätigkeiten temporär mitzubegleiten die nicht direkt das Aufgabenfeld betreffen.
. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)Vorprüfung von RechnungenBearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen TätigkeitAusgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreundliches und professionelles Auftreten sowie starke ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und gängigen KommunikationsmittelnHohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernTeamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen UmfeldEin wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstütztRaum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office ManagementModerne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse Ihr Kontakt Ansprechpartner Caroline Sophie Hanl Referenznummer 861918/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)201-76026231 E-Mail: carolinesophie.hanl@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von Vorteil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten Organisationstalent und hohe Serviceorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes Arbeitsklima Abwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernTelefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von AnrufenKoordination von Terminen und BesprechungsräumenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie PaketannahmeUnterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice von VorteilAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches AuftretenOrganisationstalent und hohe ServiceorientierungSicherer Umgang mit MS Office und TelefonanlagenSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Angenehmes ArbeitsklimaAbwechlungsreiche Aufgaben Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Ragna van Luyk Referenznummer 841346/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388270 E-Mail: ragna.van.luyk@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und TechnikIndividuelle GästebetreuungFühren von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder GastronomiebereichFundierte Erfahrung am Front OfficeGute Deutsch- und EnglischkenntnisseHervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an. WARUM WIR? Jetzt #durchstarten und pd'ler werden! Viel Erfahrung, kurze Wege: Wir sind seit über 40 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen in der Zeitarbeit und Personalvermittlung tätig.
Ihre Tätigkeiten: Check-in / Check-out der Gäste Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Housekeeping und Technik Individuelle Gästebetreuung Führen von Protokollen und Berichten Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastronomiebereich Fundierte Erfahrung am Front Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Hervorragende Umgangsformen Anstelle eines ersten persönlichen Kennenlernens vor Ort bieten wir Ihnen auch gerne auf Wunsch ein Vorstellungsgespräch per Telefon / Video an. WARUM WIR? Jetzt #durchstarten und pd'ler werden! Viel Erfahrung, kurze Wege: Wir sind seit über 40 Jahren als inhabergeführtes Unternehmen in der Zeitarbeit und Personalvermittlung tätig.
. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
Dann freuen wir uns auf eine Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format) mit Lebenslauf und Qualifikationsnachweis/en an: IWS Industrie-Werkschutz GmbH E-Mail: bewerbung@iws-ab.de Telefon 06021 3803-332 Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität.