Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen Auftragsbearbeitung, Kreditoren- und Debitorenbearbeitung Telefon und Empfang, von der Offerte bis zur Abrechnung Unterstützung bei Personalangelegenheiten Organisation von Anlässen ------ Deine Qualifikation Du kannst eine kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann EFZ (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung vorweisen Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit Du bist Stilsicher in Deutsch (Sprache und Schrift) ------ Das bieten wir Dir Teamorientiertes Arbeitsklima Moderner, zeitgemässer Arbeitsplatz Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen ------
. ------ Deine Aufgaben Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden am Telefon Empfang von Lieferanten und Kunden Bearbeitung der Post sowie der allgemeinen E-Mail-Adresse Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B.
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Deine Aufgaben Prüfen und Bearbeiten von Kreditoren- und Debitorenrechnungen Verwalten offener Posten (Debitoren/Kreditoren), Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnwesen Vorbereiten von Lohn- und Personaldaten (Zeiten, Stammdaten) Digitale Büroorganisation und Dokumentation mit Microsoft 365 und SAP Kunden- und Teamkommunikation: Du bist erste Ansprechperson per Telefon, E-Mail und vor Ort und sorgst für reibungslose Terminorganisation Zusätzlich – wenn du SHK-Erfahrung mitbringst: Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Arbeitsvorbereitung und Personaleinsatzplanung ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Rechnungswesen (AP/AR) und in der Offenen-Posten-Verwaltung inkl.
. ------ Deine Aufgaben Die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Prozessen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Lohnerfassung Abwicklung von interner und externer Korrespondenz Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Kommunikation und Beratung per E-Mail und Telefon mit unseren Mitarbeitern und Kunden Und vieles mehr ------ Das bringst du mit Guter mittlerer Bildungsabschluss Interesse an kaufmännischen Abläufen Zahlen- und Dienstleistungsverständnis Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Zielstrebigkeit ------ Was wir bieten Kontinuierliche, individuelle Betreuung und Mentoring Die beste Basis für eine zukunftsorientierte Entwicklung Einen Platz in einem fantastischen Team Spannende Projekte Modernste Technik und Systeme Begegnung auf Augenhöhe – selbstverständlich!
MATERNUS-Klinik für Rehabilitation GmbH & Co. KG Heinrich Derksen Am Brinkkamp 16 32545 Bad Oeynhausen Telefon: +49 5731 85-827 bo_bewerbung@maternus-klinik.de
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Unsere Türen stehen offen – wir freuen uns auf Ihren Besuch im Heinrich- Heine-Ring 78, 18435 Stralsund Ihre ersten Fragen beantworten wir Ihnen auch gern am Telefon: Frau Peggy Maleck: 0160- 95997992 Frau Ines Hohnstein: 0175-9363381
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