Vorbereitende Buchhaltung) Du erstellst Monatsberichte und Abrechnungen (wie z.B. Kreditkartenabrechnungen) Du organisierst den Telefon-, Post- und E-Mail-VerkehrsDu pflegst das Zeiterfassungssystem Du unterstützt die operative Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten) Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als z.B. als Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen Du arbeitest gerne in Projekten Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
Deine Aufgaben Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams und der Führungskräfte im Tagesgeschäft Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache per E-Mail und Telefon Erstellung von Auswertungen Pflege von Datenbanken, Übersichten und internen Systemen Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen und internationalen Kontakten Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Erfahrung im Umgang mit ERP- bzw.
Als Call Center Agent (gn) bist Du die erste Anlaufstelle für Kund:innen, beantwortest Fragen, findest Lösungen und sorgst für ein positives Serviceerlebnis. Ob am Telefon, per Mail oder im Chat in dieser Rolle kommt es auf Deine Freundlichkeit, Dein Organisationstalent und Deine Freude am Umgang mit Menschen an.
Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationDu hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren AssistenzrolleDu bist Organisationsprofi und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen KopfDu kommunizierst klar, freundlich und verbindlich am Telefon, per Mail und natürlich persönlichDu arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und StrukturDu hast ein Herz für Menschen und hilfst gern, ohne dass man Dich lange bitten mussDu gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um und scheust Dich nicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
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