Allgemeine Büro- und VerwaltungsorganisationProfessionelle Abwicklung von Telefon- und E-Mail-KorrespondenzenPlanung und Koordination von Terminen inkl. Nachverfolgung Unterstützung der Geschäftsführung / des VorstandsVor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie ProtokollführungBearbeitung von analogen und digitalen Posteingängen und -ausgängenPflege von Datenbanken und KundendatenRechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Was sollten Sie mitbringen?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Für Fragen vorab können Sie sich gerne an Ursula Huber, Telefon: +49 89 8581 524, wenden. Alles Weitere unter https://www.sanacorp.de/karriere/
Work-Life-Balance Mobilität Gesundheit & Absicherung Onboarding Zusatzzahlungen & Rabatte Mehr erfahren Ihre Aufgaben in unserer Niederlassung Ulm: Erste Kontaktperson am Kanzleiempfang und am Telefon Empfangstätigkeit/Repräsentanz in der Kanzlei Interne und externe Terminkoordination Bearbeitung des elektronischen und postalischen Postein- und ausgangs Unterstützung des bestehenden Sekretariatsteams Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben, z.
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Die Krankenhäuser Nürnberger Land GmbH sucht im Rahmen einer Neustrukturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte für den Standort Lauf.Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder ArzthelferinBereitschaft in Schichten zu arbeiten im Zeitraum von 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr (kein Wochenend- und Feiertagsdienst)Erfahrungen im Bereich der unfallchirurgischen/BG-Sprechstunde wünschenswertKooperative und professionelle Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen Flexibilität, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches AuftretenFreude am selbstständigen Arbeiten und gewissenhafte ArbeitsweiseBerufserfahrung in der Organisation und Betreuung von ambulanten Sprechstunden Kenntnisse in der Organisation eines Sekretariates Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sowie sichere Beherrschung der deutschen RechtschreibungGute EDV-Kenntnisse (MS Office), KIS und Orbis (wünschenswert)Unbefristetes Arbeitsverhältnis Vergütung nach TVöD mit allem im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen Jobrad in Form einer Entgeltumwandlung Keine Parkplatzsuche vor Schichtbeginn - Kostenlose Mitarbeiterparkplätze Betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer (ZVK) sowie verschiedene Möglichkeiten Ihre Altersversorgung auszubauen Möglichkeiten interner und externer Fortbildungen Arbeiten, Leben und Erholung an einem attraktiven Wirtschaftsstandort www.nuernberger-land.deIhre Ansprechpartnerinnen: Vanessa Strobl Teamleitung (Sekretariate und Lektorat) Telefon: 09123/180-705 Marina Eschrich Projektleitung Telefon: 09123/180-671
Du erledigst sie selbstständig und effizient. Du planst und bereitest Besprechungen, Termine sowie Telefon- und Videokonferenzen vor und nach. Einladungen und Beschlussvorlagen gehören ebenfalls dazu. Reisen, Veranstaltungen und Termine laufen dank Deiner Organisation reibungslos.
MATERNUS-Klinik für Rehabilitation GmbH & Co. KG Frau Osterhage Am Brinkkamp 16 32545 Bad Oeynhausen Telefon: +49 5731 85-8622 bo_bewerbung@maternus-klinik.de
MATERNUS-Klinik für Rehabilitation GmbH & Co. KG Frau Osterhage Am Brinkkamp 16 32545 Bad Oeynhausen Telefon: +49 5731 85-8622 bo_bewerbung@maternus-klinik.de .cls-5-kununu { fill: #fff; }
Beschäftigungsart Vollzeit Einstieg Ausbildungsbeginn 01.08.2026 Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten mit Korrespondenz, Telefon, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Ablage und Archivierung Erstellen von Ausgangsrechnungen und Prüfen von Eingangsrechnungen Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern Recherchieren, Aufbereiten und Präsentieren von Daten sowie Informationen Erstellen schriftlicher Dokumente Was wir Ihnen bieten Sicherer und zukunftsorientierter Ausbildungsplatz Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams in einem Familienunternehmen Abwechslungsreiches Arbeiten in einem vielseitigen und innovativen Aufgaben-/Tätigkeitsbereich Leben und Arbeiten in der Heimat Finden Sie heute noch mehr heraus unter www.dobler.de/karriere Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Für Fragen kontaktiere uns gerne direkt telefonisch +49 8341 71-234 Kaufmännische Verwaltung Über uns: Seit 1872 steht der Name Dobler für solides Handwerk und Zuverlässigkeit in der Baubranche.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolleKoordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und ReisenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder NotarfachangestelltenErste Berufserfahrung wünschenswertKommunikationsstärkeSichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible ArbeitszeitenUnterstützung bei WeiterbildungenInteressante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären. Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
Vom Bewerbermanagement und Datenbanken über Meetings und Konferenzen, das interne Ausweiswesen, Debitorenbuchhaltung bis zur Dienstreiseplanung: Worauf es beim direkten Kontakt mit Kunden und Kollegen, am Telefon sowie am PC ankommt, lernst du in deiner 3-jährigen Ausbildung. Ausbildungszeit: 3 Jahre Ausbildungsbeginn: August 2026 Bewerbungsfrist: 28.02.2026 Unser Kennenlernangebot: Wenn du uns mit deiner Bewerbung, beim Eignungstest und im persönlichen Gespräch überzeugt hast, kannst du beim "Schuppertag" die Chance nutzen, uns und erste Praxis-Inhalte schon vor dem Ausbildungsstart kennenzulernen.
Mein Arbeitgeber Mittelständische Kanzlei Bearbeitung der Akten sowie die Fristenerfassung und -kontrolle Koordinieren und Verwalten von Terminen, Seminaren und Reisen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten Erste Berufserfahrung wünschenswert Kommunikationsstärke Sichere Kenntnisse mit MS-Office Flexible Arbeitszeiten Unterstützung bei Weiterbildungen Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und mitgebrachter Berufserfahrung beläuft sich das Gehalt zwischen 40.000 - 55.000 € Bruttojahresgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Nathalie Rack Referenznummer 845140/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-3008821217 E-Mail: nathalie.rack@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
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Du hilfst unseren Steuerberatungskanzleien mit Fachwissen, Empathie und Struktur weiter – per Telefon, E-Mail oder Plattform. Dabei bist Du nicht nur die erste Anlaufstelle, sondern auch Schnittstelle zur Weiterentwicklung unserer Lösungen.------ Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss und Steuerrecht sind von Vorteil Freude an klarer, strukturierter Kommunikation und eigenständigem Arbeiten Sicheres Gespür für Prioritäten – auch in stressigen Phasen Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Kund:innen vor Ort Lust auf deine nächste Herausforderung?
Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären. Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
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Weitere Auskünfte Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
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Gemeinsam finden wir eine Lösung, wie wir deine Arbeitszeiten und Wünsche am besten vereinbaren können. Weitere Auskünfte Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
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Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben Sie sind Ansprechpartner/in Nummer eins und haben das Sekretariat voll im Griff Sie kümmern sich und strukturieren die Post, das Telefon und den E-Mail-Verkehr Sie übernehmen die Büroorganisation und Büromaterialbestellung Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Verwaltungsaufgaben und strategischen Aufgaben des Unternehmens Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm.
Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären. Weitere Auskünfte Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
Für Ihre Bewerbung steht Ihnen Ramona Khonsari aus unserem Recruiting-Team jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Einfach anrufen: Telefon: 02242-91347-0 oder Mobil / WhatsApp: +49 1573 5352279 Wichtig: Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie als Bewerber/in m/w/d) immer kostenfrei!
Weitere Auskünfte Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
Weitere Auskünfte Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Krämer Telefon: 0241/6006-2401
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Dann bin ich Deine Ansprechpartnerin: Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
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Protokollführung Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch Empfang und Betreuung von Gästen Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern Sicherstellung der Erreichbarkeit und reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent, Diskretion und ein professionelles Auftreten Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Belastbarkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Angenehmes Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 865078/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
/Woche) oder Teilzeitbeschäftigung, wünschenswert mit Intensiverfahrung in der NeonatologieIdealerweise besitzen Sie eine Fachweiterbildung Anästhesie und Intensivmedizin in der Pädiatrie Sie bringen mit Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit und EigeninitiativeTeamgeist und kooperative EinstellungEmpathie für unsere Patienten und deren AngehörigeMotivation, sich fachlich weiterzuentwickeln Wir bieten Ihnen Schnuppertag im Zusammenhang mit einem VorstellungsgesprächEinführungsveranstaltung für neue MitarbeitendeEine fachspezifische und strukturierte Einarbeitung in einem freundlichen und fachkompetenten TeamMotivierte Mitarbeitende, die besonderen Wert auf Zusammenhalt und Teamgeist legenMitgestaltung der Arbeitsbedingungen durch Betriebliches VorschlagswesenUnsere finanzielle Unterstützung Ihrer fachlichen WeiterentwicklungWeiterbildung zu Praxisanleitenden in der PflegeCase Management: Prozesssteuerung während des PatientenaufenthaltesBetriebliche GesundheitsförderungPersonalwohnheimAttraktive Altersvorsorge und VersicherungsvergünstigungenEine tarifliche Vergütung nach TVÖDGünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Kliniken GmbH Pflegedirektorin Dagmar Keggenhoff Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid Telefon: 02351 46-2041, Sekretariat Pflegedirektion E-Mail: dagmar.keggenhoff@maerkische-kliniken.de www.maerkische-kliniken.de
Gerne können wir diese in einem persönlichen Gespräch klären. Sekretariat der Pflegedirektion Sabine Quast Telefon: 0241/6006-2401
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Schreib uns einfach an und wir melden uns schnellstmöglich zurück. Jetzt Kontakt aufnehmen Tessa Gallus ------ Recruiterin Telefon 0531/595-1382 E-Mail Per E-Mail kontaktieren Ulf Kramer ------ Fachabteilung E-Mail Per E-Mail kontaktieren
Erledigung des Schriftverkehrs für den Fachbereich Insolvenzspezifische DienstleistungenVerarbeitung des Posteingangs im digitalen Dokumentenmanagementsystems und in PapierformTerminplanung und -koordination mit internen und externen PartnernKommunikation mit Insolvenzverwaltern, Ämtern und BehördenErledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise zur BürokauffrauBerufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten GeschäftsbetriebErste Erfahrungen in einer Steuer-, Rechtskanzlei oder Insolvenzverwalter von Vorteil (aber keine Voraussetzung)Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und WordErste Kenntnisse in steuerspezifischer Software, wie DATEV, von Vorteil (ebenfalls keine Voraussetzung)Sehr gute Kommunikationskenntnisse in deutscher Sprache Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem von interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägten KanzleiverbundLangfristige Perspektive mit umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten durch die SGP Academy inklusive Selbststudium durch LinkedIn LearningFaire Work-Life-Balance durch flexible ArbeitszeitenEin entspannter Weg zur Arbeit durch Jobticket und Job-RadKostenlose Getränke, frische Obstkörbe und Köstlichkeiten unserer Espresso-Bar mit Terrasse zur Donau am Campus UlmEine stabile und sichere finanzielle Zukunft durch marktgerechte Vergütung und einen hohen Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeGesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz und im Privaten, u.a. durch den EGYM Wellpass und regelmäßige SportangeboteTeamevents, regelmäßige After-Work-Grillen und eine Jahresfeier, die Horizonte erweitert und Wissen schafft Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 858673/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen BelangenDurchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen AblaufSelbstständige Betreuung ausgewählter ProjektaufgabenErstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter DatenVerwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)Koordination von Terminen, Meetings und DeadlinesOrganisation und Empfang von Kunden, Besuchern und GeschäftspartnernSorgfältige und effiziente Planung von ReisenOrganisation von Veranstaltungen und Erstellung von PräsentationenZuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im Sekretariats- und EmpfangsbereichSichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und EnglischSehr gute EnglischkenntnisseFreundliche und positive AusstrahlungSicherer Umgang mit MS Office-ProduktenOrganisationsgeschickZuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation Rbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen MarktInternationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen WeiterentwicklungsmöglichkeitenIndividuelle EntwicklungschancenPositives und offenes Arbeitsklima mit flachen HierarchienSelbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 863217/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden