Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung. Weitere Hinweise Für Auskünfte steht Ihnen Leon Faust (Telefon: 0511 762-4266, E-Mail: leon.faust@zuv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 09.04.2026 in elektronischer Form an E-Mail: Dezernat3_Geschaeftszimmer@zuv.uni-hannover.de oder alternativ postalisch an: Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover Dezernat 3 Welfengarten 1, 30167 Hannover Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/de/datenschutzhinweis-bewerbungen/
Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und der Funktionsfähigkeit aller technischen Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems, einschließlich Schlüsselkarten, Parkplätzen und Besucherregistrierung Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften Verwaltung von Dienstleisterverträgen für Büroservices, wie Reinigung, Catering und Bürobedarf Koordination der Büroabläufe, einschließlich Empfang, Post, Besprechungsraumreservierungen und Sicherheitsdienste Unterstützung von Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und der Mitarbeiterleistungen im Bereich Verpflegung Organisation von Mitarbeiterumfragen zur Bewertung von Büroservices und Arbeitsplatzeffizienz Bearbeitung allgemeiner bürobezogener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs, inklusive Beschaffung von Verbrauchsmaterialien Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility Management, Office Management oder einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem globalen Unternehmen wünschenswert Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Dienstleistern) und/ oder Kunden von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Bürosoftwarelösungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Spannende Teilzeit-Vakanz Ihr Kontakt Referenznummer 865653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Interesse an der Weiterbildung zur NSL-Fachkraft (natürlich von uns bezahlt) Bereitschaft zu Nacht- und Schichtdiensten Technisches Grundverständnis und sichere PC-Kenntnisse Souveränität am Telefon & gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten Das bieten wir Ihnen: Kleines Team: Bei uns kennt man noch seine Kollegen Sichere Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertag in Vollzeit Gute Vergütung: 17,34€ / Std.
B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung Das zeichnet Sie aus: Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Angebotserstellung und Materialbestellung Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Präsentationen Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Lieferanten und interne Teams Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefon, Auslagenabrechnungen Fuhrpark- und Schlüsselverantwortung Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (40 Stunden/Woche), mit Aussicht auf Verlängerung Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 7:30 Uhr bis 16 Uhr Ein leistungsgerechtes Jahresbruttogehalt zwischen 32.000 und 36.000 €, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen Das sollten Sie noch wissen: Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.